Assistant administratif

Que fait un assistant administratif dans un cabinet d’avocat ?

Exemple de profil présenté à titre d’illustration, et non offre d’emploi. L’assistant administratif assure le fonctionnement quotidien d’un cabinet : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, agenda, courrier, préparation des conventions d’honoraires et de la facturation. C’est souvent le premier interlocuteur des personnes qui contactent le cabinet, parfois dans une situation fiscale tendue : le profil demande de l’organisation, un accueil posé et une discrétion complète.

Missions types

• Gérer l’agenda de l’avocat et fixer les rendez-vous.
• Préparer les conventions d’honoraires et les factures.
• Recevoir les appels, les e-mails et le courrier, puis les orienter.
• Tenir le classement administratif et l’archivage des dossiers clos.
• Accueillir les clients au cabinet.
• Suivre les règlements et relancer les documents administratifs manquants.

Compétences attendues

• Formation en assistanat de direction ou en secrétariat juridique.
• Pratique de l’accueil et de la gestion d’agenda.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Expression écrite et orale soignée.
• Maîtrise des outils de bureautique et d’agenda partagé.

Bon à savoir

• L’avocat doit faire respecter le secret professionnel par chaque personne qui l’assiste, accueil compris.
• Une convention d’honoraires écrite est obligatoire entre l’avocat et son client.
• Accueil et secrétariat voient passer des informations financières et personnelles : la discrétion fait partie du poste.